5月29日(周4)情系灾区、爱心呼唤~义卖~募捐大联动!
作为驴友，我们热爱生活，热爱自然，热爱生命。我们视四海为家，天下为家。
在路上，我们处处感受到家的温暖，时时体会到家的壮丽。
一场天灾，夺去了我们家人的生命，摧毁了我们家人的家园，
破坏了我们秀美的山川。手足之痛，感同身受。
悲痛过后，请让我们记住这句话：任何困难都压不垮英雄的中国人民。
让我们昂起头来，手牵着手，心连着心，开始我们重建家园的漫漫征途。
涓涓细流，汇成大海。一砖一瓦，家园重建。
献上一份微薄之力，奉献一片爱心.......
也许你已经在这次震灾中做了很多！也许你已经捐助了几次！那么~也请你来！带着你那颗关爱的心！
有了你的参与！活动才跟更有意义！只要你站在那里~就足够了。。。。。。
时间:5月29日(周4)晚8:00
地点:罗湖区南湖街道办~南湖大厦四楼~广深宾馆后面!(感谢酷狗提供场地)
活动内容:现场募捐~拍卖前期募捐物品~现场接受捐助!
灾区急需物品:
药品 (请检查生产日期)
被子 (新)
电池
头灯
小收音机 (新旧不限)
义卖捐助的物品主要以户外用品为主!
为了增加本次活动的透明度~财务报告和后期购买药品捐赠的进度将有专人负责!
招聘义工
15人
义工车3台（负责接捐助比较多的物品）
义工车报名要提供电话
5月29日(周4)情系灾区、爱心呼唤~义卖~募捐大联动活动流程及事项安排：
活动流程：
PM:7:00前，义工到会场签到。
PM:7:00~8:00：在总指挥的安排下，全体义工分工作业，布置会场，做好各项准备工作。
PM:8:00~8:10:
组织者代表发言；主持人上台主持拍卖。
PM:8:10~10:00:
义卖、义捐活动。
PM:10:00~10:30：
宣布义卖结果，讲解捐款使用方式。
活动岗位：（共计需要工作人员10-15名）
总指挥：王立文
根据流程整体安排、协调整个活动。
财务：1名
核对捐款登记数和实际金额并最终保管，支出做财务报告提交论坛。
记账和收款（现金类）：共2名
记账者：登记捐赠人或者竞拍者ID以及捐款数；保留记账记录留底备查。
收款者：根据捐赠款，每笔清点找兑收银；
最后汇总款项，一并登记账目交财务核对完毕交接给财务。
现场登记和保管（物资、拍卖品类）：共2名
登记者：记录捐赠人物品名称、数量、义卖底价；
保管者：清点实物，待登记者登记好后专门放置一处，开始拍卖时，逐件交给主持人拍卖。
拍卖主持人：1~2名（最好有话筒）
负责现场拍卖竞价，营造气氛，争取拍卖到高价，为捐助创收最大化。
现场义工：2~5名（车辆2部以上）
根据总指挥的安排去协助各个环节辅助工作，协助总指挥维持现场秩序。参与布置和收尾。
车辆负责之前的搬运和收尾后遗留物资的运输。
摄影：若干
如实记录现场，抓拍瞬间，上传论坛BBS。
注意事项：
1、一切听总指挥调度，只有保持高度一致，才能让活动有组织有纪律有头有尾，如果有想法和建议，应直接向总指挥提出，由总指挥调度。总指挥要掌握好整个活动的进度，调控好时间。
2、钱物、登记都采取两人制度，避免出错造成不必要的质疑，影响活动最终效果。
3、主持人最好2人，可以相互提醒把握好拍卖时间进度，不拖延、不提前结束。
4、所有义工提前自己先解决晚餐，准时到位。
5、活动的财务报告要准确无误，并且要保证次日出具，最后购买捐赠物资后，跟帖说明详情，力保财务透明、收支精确，避免活动事后收到质疑。
6、各个论坛应该有一名组织者出面，一同形成捐款管理小组，共同监管进度并对自己论坛驴友答疑。
感谢星期八拟定活动流程！
报名名单:
王立文 组织人 老黑 义工 酷狗 猪猪 义工 狗狗 义工 八哥 义工 玲玲 义工 雪莲xuelian77
天山雪 海豚 白菜 猪婆Anna 义工 步丫头纤芸 blankeyes 义工
铸铁
mena 义工
mena+1 义工 啊拉木汗 张力 义工 熊妈妈
翠花大哥 雨季
[ 本帖最后由 老黑 于 2008-5-28 23:00 编辑 ] |
发表于 2008-5-21 16:20
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